Cambio de perfil a página en Facebook

Cuando una empresa crea un perfil personal para representar su empresa en Facebook está infringiendo la Declaración de derechos y responsabilidades de Facebook y si no conviertes ese perfil en página te arriesgas a perder el acceso permanente a la cuenta y a todo el contenido, además los perfiles personales no son apropiados para las necesidades de una empresa, así que la migración te traerá los siguientes beneficios:

• Cumplir con la Declaración de derechos y responsabilidades de Facebook.
• Cualquiera puede convertirse en fan al hacer clic en “me gusta” de tu página, en cambio en los perfiles tienes que aprobar a cada amigo que envíe una solicitud.
• Estas páginas pueden tener un número ilimitado de fans, mientras que los perfiles tienen un límite de 5.000 amigos.
• En una página se pueden instalar aplicaciones como por ejemplo para celebrar concursos para tus fans o aplicaciones donde se muestra tu canal en Youtube.
• Las páginas de Facebook tienen un módulo super-completo de estadísticas, donde te da información sobre el alcance de lo que publicas, de donde provienen tus fans, sus amigos, etc.

¡IMPORTANTE!

La conversión de perfil a página no es de mucha trascendencia, pero hay pasos que se deben tener en cuenta y debes tener claro que perderás algunos datos y también ten en cuenta que el proceso no se puede revertir, por lo que se debe tener bien claro finalmente que esto es lo que quieres hacer.

Cómo convierto mi perfil en página de Facebook

Primero te daré un resumen de lo que haremos y luego lo llevaremos a la práctica paso a  paso.

1.  Hacer una copia de seguridad

Hay una herramienta en Facebook para descargar la información del perfil, pero no hay ninguna herramienta para volver a importarla, en otras palabras sería, que aunque haya una copia de seguridad de nuestros datos, no estará disponible en la página nueva, la única manera seria publicarlos directamente una vez se lleve a cabo la migración. La información que la copia de seguridad incluye:

• Datos de tu perfil (biografía así como tus datos de contacto, intereses y grupos).
• Contenido que tú o tus amigos hayan publicado en tu perfil (biografía) y publicaciones del muro (biografía).
• La lista de tus amigos.
• Las fotos y videos que alguna vez cargaste en tu cuenta.
• Invitaciones a eventos a los cuales hayas respondido.
• Mensajes que hayas enviado y recibido.
• Notas que hayas creado.
• Los comentarios que tú o tus amigos hayan hecho en tus publicaciones del muro (biografía).
• Tus fotos u otro contenido de tu perfil.

2.  Nombrar los nuevos administradores a grupos y aplicaciones que gestiones

Al pasar de perfil a página perderás los privilegios de administrador de tus grupos y de aplicaciones, pero mantendrás los privilegios de administrador de las páginas que gestionas, por tal razón es importante que nombres nuevos administradores de tus grupos y páginas.

3.  Cambio de perfil a página comercial.

Cuando hayas hecho el cambio de perfil a página, no podrás volver atrás, así que debes estar muy seguro de lo que vas a hacer.

En el proceso de cambio sólo se migrará lo siguiente:

• Los amigos y confirmados se convertirán en fans de la página.
• Tu foto de perfil se cambiará en la foto de la página.
• Tu dirección web (URL), se convertirá en la dirección web de tu página.
• Cualquier página que gestiones seguirás siendo el administrador (No grupos y no aplicaciones).

El resto de datos se pierde.

El cambio paso por paso

A.  Hacer una copia de seguridad

Es de aclarar que en este  cambio perderás tus fotos, chats y otras informaciones de importancia de ahí la relevancia de llevar a cabo una copia de seguridad.

1. Debes hacer clic en el engranaje que está en la esquina superior derecha y seleccionar “configuración de la cuenta” (ver gráfico).
2. En la sección “General” seleccione “Descarga una copia de tu información”.
3. Pulsar el botón “Crear mi archivo”.
4. Serás notificado que está pendiente y te enviarán un correo electrónico cuando el proceso se haya completado. (Esto puede tardar horas).
5. Al recibir un email “Tu archivo de descarga está listo”, podrás descargar la información dando un clic en el enlace en el correo.
6. Confirma tu contraseña.
7. Pulsa el botón “Descargar archivo” (será de tipo .ZIP y una vez esté descomprimido encontrarás allí la estructura de carpetas y ficheros descargados).
   

   
   

   

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También puedes descargar un archivo ampliado, que contiene información histórica que incluye direcciones IP e inicio de sesión y aunque este fichero nos es tan importante como el anterior, sería bueno descargarlo también por si acaso.

1. Haciendo clic en el engranaje en la esquina superior derecha, seleccione “Configuración de la cuenta”.
2. En la sección “General” seleccione “Descarga una copia de tu información”.
3. Clic en el botón “archivo ampliado”, aparece hacia el final de la página.
4. En “Descargar un archivo ampliado”, confirma tu contraseña.
5. Se te notificará que está “pendiente…” y te será enviado un correo electrónico en cuanto se complete el proceso (También puede durar horas).
6. Al recibir el email, haz clic en el enlace para descargar los datos.
7. Confirma tu contraseña y clic en “Descargar archivo”.

B.  Nombrar los nuevos administradores a grupos y aplicaciones que tramites

Como te decía en este cambio perderás los privilegios de administrador en cualquier grupo o aplicación que tramites, por lo que es necesario que nombres nuevos administradores a grupos y aplicaciones y en este caso lo normal sería nombrar a tu perfil personal como administrador.

Grupos

1. Visite la página http://www.facebook.com/bookmarks/groups.
2. Para cada grupo que administres haz clic en el nombre del grupo.
3. En la página del grupo, haz clic en la pestaña “Información”.
4. Clic “Nombrar administrador” a aquellas personas que deseas nombrar administrador del grupo.
5. Repite estos pasos para cada uno de los grupos que gestionas.

Aplicaciones

1. Visite la página https://developers.facebook.com/apps.
2. Para cada aplicación que administres haz clic en nombre de la aplicación.
3. En la sección “Roles” haz clic en “Edit Roles”.
4. En la sección “Administrators” haz clic en “Añadir”.
5. Escriba el nombre o e-mail del nuevo administrador y clic “Enviar”.

C.  Cambio de perfil a página comercial

Este paso no se puede deshacer, o sea que ya no hay vuelta atrás, además de que es el último.

1. Ve a la dirección: https://www.facebook.com/pages/create.php?migrate.
2. Escoge una categoría para tú página. Puedes cambiar esta selección después, por lo que no tienes que preocuparte demasiado por tú elección. La primera opción “Lugar o negocio local” es el que más se diferencia de los demás, al permitir a los usuarios hacer “Check-in” (Indicar que se encuentran físicamente en tú negocio). Además esta categoría de páginas permiten rellenar horarios de aperturas, dirección y otra información relevante para un local. El resto de categorías son muy similares entre sí. Una vez culminado el proceso de migración es recomendable probar diferentes categorías para descubrir cuales cumplen mejor con los requerimientos de tú negocio.
   

   

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3. Escoge una subcategoría. Aunque parezca que se pueda cambiar el nombre de la página, Facebook no te dejará cambiarla.
4. Confirma tú contraseña. Después de “Confirmar” no hay vuelta atrás. El proceso no se revierte.
5. Foto de perfil, te permite aceptar la foto actual, Subir desde ordenador o Importar desde un sitio web. Elige una foto de 180×180 pixeles para una calidad óptima. Luego pulse “Siguiente”. Esta información se puede modificar después.
6. Información, permite rellenar un pequeño texto sobre el propósito de la página y una o varias direcciones web. Pulse “Guardar información”. Esta información igualmente se puede modificar después.

Felicitaciones, ahora tú perfil en Facebook se ha convertido en una página.

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Como un último paso es recomendable entrar en cada página que gestiones y nombrar administrador a tú perfil personal. Antes de hacer esto es necesario que tú perfil personal sea fan de cada una de las páginas.

1. Clic botón “Administrar” en la parte superior del panel de administración, y elige “Editar la página”
2. En la sección “Gestionar administradores” introduce el correo electrónico asociado a tu perfil personal en Facebook y clic “Guardar”

Ahora tú perfil personal es administrador de esta página. A partir de ahora es recomendable que entres siempre en Facebook utilizando tú perfil personal.

Para administrar y usar Facebook como página

1. Visite la página.
2. Clic el botón “Administrar” y luego “Usar Facebook como… [página]”.

Si quieres información más completa acerca de como trabajar en una fanpage de facebook, descarga completamente gratis nuestro E-Book acerca del tema.

Ya estás listo para empezar a trabajar con tú página y no dejes de contarme tu experiencia.